2017/12/8 cupoti & IT會議 (特助,劉總,PARKER ,小豬)
- cupoti作業流程sop:下週四特助&劉總完成架構
1.訂貨流程:要以什麼依據為訂貨單位? (千元單位用量or杯數單位用量)如何知道何時該訂貨?
目前方式: 月初和月中各訂貨一次(乾貨類)
一週訂貨一次(生鮮類)
目前以營業額和過去經驗來決定訂貨量及訂貨頻率
parker建議:每天寫實際用量報表,之後再比較標準用量, 可較準確抓訂貨量及頻率,也可知道二項差異數值
大陸及台灣加盟商自採項目:生鮮類(檸檬,葡萄柚,水果,牛奶,養樂多,布丁....)
乾貨類統一由總公司出貨控管
2.盤點: 月底盤點(30 OR 31 號)
盤點時間:約二個小時
已開封原物料是否盤點?
需先訂好規則哪些開封需要盤點哪些開封不盤 - ERP系統導入
1.架構(劉總已初步檢視)
2.供商商建置:下週一(12/11)劉總&特助確認表格架構,表格確認後小豬輸入資料建檔 - 加入耗損表格式在ERP系統裡
- 物料表建置(劉經理協助建置)
依訂貨,訂貨單位建置 or 依使用單位建置 >目前選用依訂貨,進貨單位建置
預計下週完成以下項目(若有問題可再隨時討論修改,依進度修正完成日期)
1.架構檢視
2.供應商建置
3.物料表建置
4.進貨資料建置
5.產品銷售組合建置
Parker 重新調整小豬紀錄的會議記錄格式，供小豬參考：
2017/12/8 cupoti ERP 專案會議紀錄：下午1:15 ～ 下午 3:00
參與人員： 特助, 劉總, Parker , 小豬，特助因為有別的事，2:45 離席。
會議記錄：
- cupoti作業流程sop:下週四特助＆劉總完成架構
- 訂貨流程:要以什麼依據為訂貨單位? (千元單位用量or杯數單位用量)如何知道何時該訂貨?
- 劉總：目前方式:
- 月初和月中各訂貨一次(乾貨類)
- 一週訂貨一次(生鮮類)
- 目前以營業額和過去經驗，來決定訂貨量及訂貨頻率
- 特助建議：生鮮每週三次，降低庫存壓力。
- parker建議：每天寫實際用量報表，輸入ERP系統，之後再比較標準用量, 可較準確抓訂貨量及頻率,也可知道二項差異數值
- 大陸及台灣加盟商自採項目:
- 生鮮類：檸檬,葡萄柚,水果,牛奶,養樂多,布丁....。
- 乾貨類：統一由總公司出貨控管。
- 盤點:
- 劉總：月底盤點：
- 特助：30 or 31 號？遇假日？
- Parker：二月？
- 劉總：月底，不論是否假日，事先會排好班次。
- 劉總：已開封原物料是否盤點?
- 特助：需先訂好規則，哪些開封需要盤點，哪些開封不盤。
- 特助：ERP系統導入：
- 架構(劉總已初步檢視)
- 供商商建置：下週一(12/11) 劉總 ＆ 特助確認表格架構，表格確認後，小豬輸入資料建檔。
- 加入耗損表格式在ERP系統裡
- 物料表建置(劉經理協助建置)
- 特助：依訂貨,訂貨單位建置 or 依使用單位建置？
- 劉總：目前選用依訂貨，進貨單位建置。
- Parker：單位問題仍未釐清？待實際操作，再繼續討論...
- 特助：預計下週完成以下項目(若有問題可再隨時討論修改,依進度修正完成日期)
- 架構檢視
- 供應商建置
- 物料表建置
- 進貨資料建置
- 產品銷售組合建置
特助會議資料：
參加人員：參加人員：Chevy 特助, IT Parker, 劉總
會議內容：
IT 議題：
- top menu 功能：2017年12月5日 星期二：
- 產品組合輸入：ＢＯＭ：
- 新增功能畫面：ＢＯＭ對照表：BOM 成分名稱 <=> 原物料名稱。
- 以品名為主key
- 營業資料輸入：ＰＯＳ：？？
- 同時需要手動輸入＋excel輸入，雙重功能。
- 需要重新制定 POS ＆ BOM Excel表的規格。
- 建議新版Excel：商品成分資料_tw（新）.xlsx
- 兩格為一組
- 只要兩格其中一格為空白，停止讀入成分，繼續下一筆資料。
- 只有品名，無成分資料，視為無效資料。
 |  |