第 十二 章　雲端 ERP‧生產管理（四大單據）

領料、入庫、外包、驗收

章節目錄：

• 第一節：生產管理
• 第二節：領料開單
• 第三節：查詢領料
• 第四節：入庫開單
• 第五節：查詢入庫
• 第六節：外包開單
• 第七節：查詢外包
• 第八節：外包歷價
• 第九節：驗收開單
• 第十節：查詢驗收
• 第十節：驗收發票
• 第十一節：驗收歷價

本章前言：

• 本章旨在闡明 ERP 管理下的「生產管理」這個主功能下的與生產有關的四大單據實務操作指引，文中將用圖解方式去說明並闡述其重要的相關欄位意義 ，以及作用影響層面。
• 請讀者仔細閱讀本章，充份瞭解雲端 ERP 單據作業中的「新增」、「修改」、「刪除」、「查詢」、「展開」等各功能是如何去操作與實施，它將貫穿 ERP 整體脈絡至各面向上，學會本章中的基礎操作後，你即可完全理解其它各章節中的指引與說明。

功能用途：（四大單據）

• 「生產管理」定義：在製造或加工出製成品的過程中， 會發生一些與庫存品進或出有關的事項，這些事項大約為「領料」與「入庫」二個流程；接著也可能發生一些與製程外包有關的事項，這些事項大約為「外包」與「驗收」二個 流程；上述這四個流程動作，有些僅會影響存貨量的變化（例如領料和入庫），有些更會連帶地影響著應付帳款的變化（例如外包和驗收），因此需要有相應的單據做為管理，而「 生產管理」就是統攝收納這四大單據的管理單元。

作用影響：（庫存帳款）

• 會影響庫存量的單據如下：
  • 「領料」定義：依據製令單領出原物料，投入生產線去產出製成品，它將會扣減庫存量。
  • 「入庫」定義：將生產出來的製成品，搬運儲存入倉儲成品區位置，它將會增加庫存量。
  • 「外包」定義：將某些原物料或半成品，投予外包廠進行某一加工程序，它將會扣減庫存量。
  • 「驗收」定義：當外包廠交回外包製品並將它移回廠內時，它將會增加庫存量。
• 會影響應付帳款的單據如下：
  • 企業用戶可依據實際需求進行參數設定，在「外包」與「驗收」二單之中，任選其一做為應付帳款結算的來源單據。

  註：本範例中是以假設將應付帳款設定為以「驗收」單為來源單據進行解說。

 

 

重要觀念：（單據關連）

• 雲端 ERP 操作系統延續傳統適用於營業管理使用的關連式資料庫精神，每一張單據都會有一個單據號碼（本系統叫做「單號」），單號在雲端 ERP 中將起到串連起各相關單據的連結點，例如每一張製令單都有一個單號，接著生產單位開出的領料單中的細項就可以指定是要領用於那一張製令單， 入庫單就可以指示是要入庫那一張製令單的製成品，這種用單號去彼此 "勾稽串連" 起前後單據的關係性，在管理系統中是一個重要的應用，如此將可化繁為簡，極易找出源頭並進行核實對帳，因此製令單是以製令單號做為關連的核心欄位。

延伸觀念：（自動編號）

• 雲端 ERP 的單號是採用自動編號的，預設格式為 YYYYMMDDNNNN（年4碼+月2碼+日2碼+流水號4碼）的日序號編碼方式，企業用戶可以根據自身需要在特性調整中將它變更為年序號或月序號，並且可以變更流水號的碼數，之所以採用自動編號的原因，是為了防止人為輸入的錯誤並求其統一，並且使用流水號可以容易看出其開單順序過程，並可快速收納單據進行對帳。
   
• 雲端 ERP 可支援多分廠的管理模式，單號是依據各自分廠而獨立的編號，例如 A 廠在 2010/12/5日 的第一張領料單號為 201012050001，第二張領料單號為 201012050002，而 B 廠當日的第一張領料單也是為 201012050001，第二張領料單號也是為 201012050002，如此以各分廠為角度來看，其領料單號可以連續密集地排列，而以總公司角度來看所有分廠的總領料單列表時，系統會註明每一張領料單是出自那一 個分廠，如此將不致於造成單據號碼的混亂。

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第一節：生產管理

進入方式：主功能「生產管理」

◆ 畫面指引：

在進入生產管理主功能後，會在上方次功能區看到四組單據操作選項,，分組述敍如下：

第一組：領料管理（左上 5 個次功能）

• 3 個「領料」功能：可同時開立 3 張領枓單。
• 2 個「查詢」功能：可同時查閱 2 本領料帳簿。

第二組：入庫管理（左下５個次功能）

• 3 個「入庫」功能：可同時開立 3 張入庫單。
• 2 個「查詢」功能：可同時查閱 2 本入庫帳簿。

第三組：外包管理（右上 6 個次功能）

• 3 個「外包」功能：可同時開立 3 張外包單。
• 2 個「查詢」功能：可同時查閱 2 本帳簿。
• 1 個「歷價」功能：可查詢 1 個歷價資訊。

第三組：驗收管理（右下 6 個次功能）

• 3 個「驗收」功能：可同時開立 3 張驗收單。
• 2 個「查詢」功能：可同時查閱 2 本帳簿。
• 1 個「歷價」功能：可查詢 1 個歷價資訊。

註：雲端 ERP 支援有同步多工操作能力，它讓你可以暫跳離某個作業，先去處理需要優先處理的作業，然後再跳回至先前的作業，所以它在次功能表上方提供有多個可跳來跳去移轉優先權的次功能選項。

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第二節：領料開單

進入方式：主功能「生產管理」→次功能左上任選一個「領料」

◆ 畫面指引：

點選上方次功能中任意一個「領料」後，即可開出一張全新空白的領料單據，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：領料單頭區。
• 中間後方：領料品項區。
• 中間前方：品項輸入窗。
• 下方區域：領料單尾區。
• 右上區域：跟單文件錄。

◆ 輸入作業：

請依照下列操作，即可快速完成第一筆品項的輸入

• 單頭欄位：
  • 「單號」：請保留空白，當第一筆品項輸入後即會自動編出單號（或於編出後再手工修改）。
  • 「領料人」：輸入代碼或展開挑選（按三角型）。
  • 「日期」：預設為今日（以 ERP 主機時間為主），若不是今日可下拉修改日期。
     
• 單尾欄位：
  • 「分廠」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），預設為用戶登入時所選倉別。
     
• 輸入品項：
  • 「交易」：下拉挑選為領料、退料。
  • 「大類」、「中類」、「小類」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），或保留空白於料號輸入後自動帶出。
  • 「料號」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），會自動更新大中小分類。
  • 「數量」：輸入領料數量。
     
• 確認存檔：
  • 當上述欄位確認無誤後，按「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可保存第一筆品項。
  • 第一筆品項存檔後，單號會自動編出，視需要若有權限者可以更改單號。

◆ 輔助輸入：

• 拷貝自製令用料表：
  • 在中間的品項輸入窗格中，按下「製令」欄位右側三角型按鈕（下圖紅色箭頭處），或在下方單尾欄位區中，按下「製令」按鈕，即可展開「 製令單用料表清單」，可從清單中挑選出某用料成為領料品項。

• 拷貝自製令BOM表：
  • 當再按下 製令單用料表清單中的某「BOM」欄位時（下圖紅色箭頭處），即可看到該製令下的BOM表所展開的結構，按下某個「層級」欄位時，就可拷貝出BOM物料成為領料品項。

註：上圖中 200809080001-1 至 200809080001-4 這 4 張是屬於相同製令下的不同拆批號，他們所展開的BOM表內容將會是一樣的（拆批號的觀念請參考第十章「製令管理」中「延伸觀念：（製令折批） 」的說明）。

• 拷貝自記憶表：
  • 按下「記憶」按鈕（下圖紅色箭頭處），可從料表中有勾選出的記憶表中挑選出相關的品項欄位。

（下圖示範你可在料號總表中一次勾選好「記」憶選項，然後返回單據中進行記憶式操作）

• 刷取條碼：
  • 按下「刷碼」按鈕（下圖紅色箭頭處），下方會突顯出「條碼刷取控制板」，即可採用條碼方式進行刷取品項。

註：有關條碼的應用特性，請參考第七章「第六節：標籤列印」與第二章「第二節：條碼表設定」。

• 連結專案：
  • 按下「專案」右側三角型（下圖紅色箭頭處），可展開專案列表，從中挑與出專案代號，用以和本單產生連結。

  註1：專案中可收納與該專案發生關連的各項單據（請參考後章有關專案管理的闡述）。
  註2：也可在專案欄位中任意打入其它資訊（例如輸入 "返工領料" ），不見得要與專案管理產生關連。

• 跟單文件：
  • 按下右側上方文件區的「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），可以輸入與本單有關的相關文件，例如物料瑕疵品不良報告、退料原因等。

• 跟單文件錄中可收錄各種多媒體文件（包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等）。
• 而其來源可以為手工輸入（或範本套用），或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等，幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
  （範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格，當需要套用時可被引入再進行修改）
• 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣，任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。

• 列印單據：
  • 按下方「印單」按鈕（下圖紅色箭頭處），可套表列印此張領料單。

• 從製令中新增品項：
  • 若要從製令中拷貝添加新的品項，請按下方「製令」按鈕，之後的操作方式請參考本節「拷貝自製令用料表」或「拷貝自製令BOM表」中的說明。

（下圖示範所展開的清單，其中的「本單」指本單引用量，「它單」指其它單引用量）

• 品項修改、刪除、手工添加：
  • 若要修改或剛除某一筆品項，請點選該品項的「料號」。
  • 若要手工添加新的品項，請按下方「輸入」按鈕（下圖紅色箭頭處）。

◆ 單據存檔：（完成）

• 若有啟用「簽核模組」與「簽核流程」，則在完成領料作業前必須按下方「送(簽核)」按鈕 。
• 若未啟用上述簽核功能，上述按鈕將變成「下張」按鈕 （下圖紅色箭頭處）。
• 按上述按鈕後，可完成開單作業，畫面將變成全新空白的狀態，等待下一單據的輸入。

註：如有設定簽核流程，有權限的人可在主功能「簽核怍業」中去完成此單的簽核動作。

◆ 刪除與作廢：

• 按下「刪單」按鈕，可將本單完全刪除（下圖紅色箭頭處）。

註1：刪除後仍可在「異動追踪」功能中查找並檢視此單資訊，但此單已不可再復原 。
註2：關於如何操作異動追踪，請參考本章第三節中的說明。

• 按下「作廢」按鈕，可將本單標記為作廢狀態（下圖紅色箭頭處）。

註1：作廢後仍可在次功能「查詢」中看到此單，但它會被劃上刪除線。
註2：作廢後仍可叫出此單，當再按下「復原」按鈕後即可還原。

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第三節：查詢領料

進入方式：主功能「生產管理」→次功能左上任選一個「查詢」

◆ 畫面指引：

點選左上方次功能中任意一個「查詢」後，即可開啟領料帳簿，帳簿中存有每一張單據與品項明細，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：單號資訊區。
• 上右區域：跟單文件區。
• 下方區域：品項明細區。

註：單號資訊區中的「核」勾選項，是做為稽核用途，企業可自行決定該如何使用。

◆ 全部、分頁顯示：

• 預設是分頁顯示模式，每一頁固定為N筆，可在此模式下操作「上頁」、「下頁」、「第N頁」。
• 當按下「全部」按鈕後（下圖紅色箭頭處），可以捲動方式查看全部。

◆ 查詢單據：

• 按下「查詢」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可出現「查詢欄位」與「查詢內容」窗格，可在此指定欄位並輸入內容進行查找，找到時會將單號以閃動字體 方式呈現。

◆ 資料範圍：

• 按下「範圍」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可以用複合條件方式限定領料帳簿中的單據資料範圍。

◆ 修改叫出單據：

• 點選某單號後，下方區域會呈現該單號的品項明細表，按下該表下方的「改單」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可叫出此單進行修改。

（下圖示範被叫出的單據，上方次功能中有「查詢(李四)」字樣，它代表正在修改的單子屬於李四這個領料人）

（下圖示範若有異動單頭欄位，它會提示檢查並詢問是否存入）

◆ 修改、刪除品項：

• 若要修改某品項，點選想要修改品項的「料號」欄位，當完成後按下「修改」即可存檔。
• 若要刪除某品項，點選想要刪除品項的「料號」欄位，直接按下「刪除」即可清除。

◆ 跟單文件：

• 按下右側上方文件區的「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），可以輸入與該單有關的相關文件，例如原物料瑕疵品報價、退貨原因等。

• 跟單文件錄中可收錄各種多媒體文件（包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等）。
• 而其來源可以為手工輸入（或範本套用），或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等，幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
  （範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格，當需要套用時可被引入再進行修改）
• 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣，任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。

（下圖展示正在新增某一張貨單的跟單文件，其中可以包含有文字、圖片、表格等資訊）

（下圖展示可按下「文件摘要」欄位，重新叫出該份跟單文件）

◆ 異動追踪：

觀念介紹：

　　異動追踪是做為一個「操作過程全記錄」的查訽工具，它可告訴你某張單據或某個對象或某個料號在什麼時侯被某個人做了什麼動作，其中包含新增、修改、刪除等任何與之有關的動作，皆會被完完整整的記錄下來，你可在此探查得知過程中發生了什麼事，這對於管理者是一個極為重要的輔助工具。

註：此功能必須在公司模組中進行啟用。

• 按下「追踪」欄位（下圖紅色箭頭處），即查詢本單被異動修改的整個記錄過程。

• 在開啟的畫面中會顯示與此單有關的「單頭」異動記錄。
• 若要查詢品項明細的異動記錄，請點選該「單號」欄位。
• 也可在上方重新挑選資料範圍，使其擴大延伸至其它區域。

提示：若某張單號已完全被刪除，在「查詢」帳簿中將會是看不到它，這時若要追踪它，可在追踪表中取消單號範圍，並預估該單的日期範圍，這樣就可找出。

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第四節：入庫開單

進入方式：主功能「生產管理」→次功能左下任選一個「入庫」

◆ 畫面指引：

點選上方次功能中任意一個「入庫」後，即可開出一張全新空白的入庫單據，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：入庫單頭區。
• 中間後方：入庫品項區。
• 中間前方：品項輸入窗。
• 下方區域：入庫單尾區。
• 右上區域：跟單文件錄。

◆ 輸入作業：

請依照下列操作，即可快速完成第一筆品項的輸入

• 單頭欄位：
  • 「單號」：請保留空白，當第一筆品項輸入後即會自動編出單號（或於編出後再手工修改）。
  • 「入庫者」：輸入代碼或展開挑選（按三角型）。
  • 「日期」：預設為今日（以 ERP 主機時間為主），若不是今日可下拉修改日期。
     
• 單尾欄位：
  • 「分廠」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），預設為用戶登入時所選倉別。
     
• 輸入品項：
  • 「交易」：下拉挑選為入庫、重工。
  • 「大類」、「中類」、「小類」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），或保留空白於料號輸入後自動帶出。
  • 「料號」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），會自動更新大中小分類。
  • 「數量」：輸入領料數量。
     
• 確認存檔：
  • 當上述欄位確認無誤後，按「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可保存第一筆品項。
  • 第一筆品項存檔後，單號會自動編出，視需要若有權限者可以更改單號。

• 拷貝自製成品表：
  • 在中間的品項輸入窗格中，按下「製令」欄位右側三角型按鈕（下圖紅色箭頭處），或在下方單尾欄位區中，按下「製令」按鈕，即可展開「 製成品清單」，可從清單中挑選出某製成品成為入庫品項。

• 拷貝自記憶表：
  • 按下「記憶」按鈕（下圖紅色箭頭處），可從料表中有勾選出的記憶表中挑選出相關的品項欄位。

（下圖示範所展開的「記憶表」清單，點選表中的某「料號」即可拷貝出相關的品項欄位）

（下圖示範你可在料號總表中一次勾選好「記」憶選項，然後返回單據中進行記憶式輸入）

• 刷取條碼：
  • 按下「刷碼」按鈕（下圖紅色箭頭處），下方會突顯出「條碼刷取控制板」，即可採用條碼方式進行刷取品項。

註：有關條碼的應用特性，請參考第七章「第六節：標籤列印」與第二章「第二節：條碼表設定」。

（下圖下方顯示出「條碼刷取控制板」，透過它可模擬出有如門市 POS 刷取條碼的入庫動作，我們的客戶群中，有些是黑手出身電腦程度不高者極為喜愛此種操作模式）

• 連結專案：
  • 按下「專案」右側三角型（下圖紅色箭頭處），可展開專案列表，從中挑與出專案代號，用以和本單產生連結。

  註1：專案中可收納與該專案發生關連的各項單據（請參考後章有關專案管理的闡述）。
  註2：也可在專案欄位中任意打入其它資訊（例如輸入 "反工入庫" ），不見得要與專案管理產生關連。

• 跟單文件：
  • 按下右側上方文件區的「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），可以輸入與本單有關的相關文件，例如製成品瑕疵報告、反工原因等。

• 跟單文件錄中可收錄各種多媒體文件（包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等）。
• 而其來源可以為手工輸入（或範本套用），或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等，幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
  （範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格，當需要套用時可被引入再進行修改）
• 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣，任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。

• 列印單據：
  • 按下方「印單」按鈕（下圖紅色箭頭處），可套表列印此張進貨單。

• 品項修改、刪除、手工添加：
  • 若要修改或剛除某一筆品項，請點選該品項的「料號」。
  • 若要手工添加新的品項，請按下方「輸入」按鈕（下圖紅色箭頭處）。

• 從製令中新增品項：
  • 若要從製成品中拷貝添加新的品項，請按下方「製令」按鈕，之後的操作方式請參考本節「拷貝自製成品表」中的說明。

• 品項修改、刪除、手工添加：
  • 若要修改或剛除某一筆品項，請點選該品項的「料號」。
  • 若要手工添加新的品項，請按下方「輸入」按鈕（下圖紅色箭頭處）。

◆ 單據存檔：（完成）

• 若有啟用「簽核模組」與「簽核流程」，則在完成入庫作業前必須按下方「送(簽核)」按鈕 。
• 若未啟用上述簽核功能，上述按鈕將變成「下張」按鈕 （下圖紅色箭頭處）。
• 按上述按鈕後，可完成開單作業，畫面將變成全新空白的狀態，等待下一單據的輸入。

註：如有設定簽核流程，有權限的人可在主功能「簽核怍業」中去完成此單的簽核動作。

◆ 刪除與作廢：

• 按下「刪單」按鈕，可將本單完全刪除（下圖紅色箭頭處）。

註1：刪除後仍可在「異動追踪」功能中查找並檢視此單資訊，但此單已不可再復原 。
註2：關於如何操作異動追踪，請參考本章第三節中的說明。

• 按下「作廢」按鈕，可將本單標記為作廢狀態（下圖紅色箭頭處）。

註1：作廢後仍可在次功能「查詢」中看到此單，但它會被劃上刪除線。
註2：作廢後仍可叫出此單，當再按下「復原」按鈕後即可還原。

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第五節：查詢入庫

進入方式：主功能「生產管理」→次功能左下任選一個「查詢」

◆ 畫面指引：

點選左上方次功能中任意一個「查詢」後，即可開啟入庫帳簿，帳簿中存有每一張單據與品項明細，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：單號資訊區。
• 上右區域：跟單文件區。
• 下方區域：品項明細區。

註：單號資訊區中的「核」勾選項，是做為稽核用途，企業可自行決定該如何使用。

◆ 全部、分頁顯示：

• 預設是分頁顯示模式，每一頁固定為N筆，可在此模式下操作「上頁」、「下頁」、「第N頁」。
• 當按下「全部」按鈕後（下圖紅色箭頭處），可以捲動方式查看全部。

◆ 查詢單據：

• 按下「查詢」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可出現「查詢欄位」與「查詢內容」窗格，可在此指定欄位並輸入內容進行查找，找到時會將單號以閃動字體方式呈現。

◆ 資料範圍：

• 按下「範圍」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可以用複合條件方式限定入庫帳簿中的單據資料範圍。

◆ 修改叫出單據：

• 點選某單號後，下方區域會呈現該單號的品項明細表，按下該表下方的「改單」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可叫出此單進行修改。

（下圖示範被叫出的單據，上方次功能中有「il)」字樣，它代表正在修改的單子屬於Willam這個入庫者）

（下圖示範若有異動單頭欄位，它會提示檢查並詢問是否存入）

◆ 修改、刪除品項：

• 若要修改某品項，點選想要修改品項的「料號」欄位，當完成後按下「修改」即可存檔。
• 若要刪除某品項，點選想要刪除品項的「料號」欄位，直接按下「刪除」即可清除。

◆ 跟單文件：

• 按下右側上方文件區的「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），可以輸入與該單有關的相關文件，例如製品檢驗報告、不良品原因等。

• 跟單文件錄中可收錄各種多媒體文件（包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等）。
• 而其來源可以為手工輸入（或範本套用），或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等，幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
  （範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格，當需要套用時可被引入再進行修改）
• 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣，任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。

（下圖展示正在新增某一張貨單的跟單文件，其中可以包含有文字、圖片、表格等資訊）

（下圖展示可按下「文件摘要」欄位，重新叫出該份跟單文件）

◆ 異動追踪：

觀念介紹：

　　異動追踪是做為一個「操作過程全記錄」的查訽工具，它可告訴你某張單據或某個對象或某個料號在什麼時侯被某個人做了什麼動作，其中包含新增、修改、刪除等任何與之有關的動作，皆會被完完整整的記錄下來，你可在此探查得知過程中發生了什麼事，這對於管理者是一個極為重要的輔助工具。

註：此功能必須在公司模組中進行啟用。

• 按下「追踪」欄位（下圖紅色箭頭處），即查詢本單被異動修改的整個記錄過程。

• 在開啟的畫面中會顯示與此單有關的「單頭」異動記錄。
• 若要查詢品項明細的異動記錄，請點選該「單號」欄位。
• 也可在上方重新挑選資料範圍，使其擴大延伸至其它區域。

提示：若某張單號已完全被刪除，在「查詢」帳簿中將會是看不到它，這時若要追踪它，可在追踪表中取消單號範圍，並預估該單的日期範圍，這樣就可找出。

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第六節：外包開單

進入方式：主功能「生產管理」→次功能右上任選一個「外包」

◆ 畫面指引：

點選上方次功能中任意一個「外包」後，即可開出一張全新空白的外包單據，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：外包單頭區。
• 中間後方：外包品項區。
• 中間前方：品項輸入窗。
• 下方區域：外包單尾區。
• 右上區域：跟單文件錄。

◆ 輸入作業：

請依照下列操作，即可快速完成第一筆品項的輸入

• 單頭欄位：
  • 「單號」：請保留空白，當第一筆品項輸入後即會自動編出單號（或於編出後再手工修改）。
  • 「廠商」：輸入代碼或展開挑選（按三角型）。
  • 「日期」：預設為今日（以 ERP 主機時間為主），若不是今日可下拉修改日期。
  • 「月份」：自動依據廠商基本表單中「結算日期」算出是本月帳或下月帳。
     
• 單尾欄位：
  • 「分廠」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），預設為用戶登入時所選倉別。
  • 「幣別」：輸入幣別符別或展開挑選（按三角型），預設為客戶基本表單中所設定值。
     
• 輸入品項：
  • 「交易」：下拉挑選為外包、重工。
  • 「大類」、「中類」、「小類」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），或保留空白於料號輸入後自動帶出。
  • 「料號」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），會自動更新大中小分類。
  • 「數量」：輸入外包數量。
  • 「單價」：會自動帶入最近一筆有相同料號的歷史價，存檔後會變成最新歷史價。
  • 「交期」：下拉選單，指定交貨日期。
     
• 製令關連：
  • 「製令」：輸入製令單號或展開挑選（按三角型）。
  • 「製程」：輸入製令製程或展開挑選（按三角型）。
     
• 確認存檔：
  • 當上述欄位確認無誤後，按「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可保存第一筆品項。
  • 第一筆品項存檔後，單號會自動編出，視需要若有權限者可以更改單號。

（以下圖示是按下「製令」按鈕後，可從製令用料清單中挑選出一筆製令單號）

（以下圖示是展開「製程」後，依據製令單號 200809080001呈現出該張製令的製程表進行挑選）

◆ 輔助輸入：

• 拷貝自記憶表：
  • 按下「記憶」按鈕（下圖紅色箭頭處），可從料表中有勾選出的記憶表中挑選出相關的品項欄位。

（下圖示範「記憶表」清單，點選表中的某「料號」即可拷貝出相關的品項欄位）

（下圖示範你可在料號總表中一次勾選好「記」憶選項，然後返回單據中進行記憶輸入）

• 拷貝自寄庫表：
  • 按下「寄庫」按鈕（下圖紅色箭頭處），可從寄庫表中挑選出相關的品項欄位。

註1：寄庫是指貨物未進廠，尚存放在廠商倉儲區中的品項。
註2：當交易類別選為寄庫時，系統會自動維護一張與該廠商有關的寄庫表。

（下圖示範「寄庫」清單，點選表中的某「料號」即可拷貝出相關的寄庫品項）

• 刷取條碼：
  • 按下「刷碼」按鈕（下圖紅色箭頭處），下方會突顯出「條碼刷取控制板」，即可採用條碼方式進行刷取品項。

註：有關條碼的應用特性，請參考第七章「第六節：標籤列印」與第二章「第二節：條碼表設定」。

（下圖下方顯示出「條碼刷取控制板」，透過它可模擬出有如門市 POS 刷取條碼的外包動作，我們的客戶群中，有些是黑手出身電腦程度不高者極為喜愛此種操作模式）

• 拷貝歷價：
  • 按下「歷價」按鈕（下圖紅色箭頭處），可展開「外包單→歷價查詢表」，從中可拷貝出歷史單價或料號基本表單中的進價。
  • 若勾擊歷史交易清單中的「單一」，將只會呈現與此廠商有關的歷價。
  • 若勾擊歷史交易清單中的「比價」，則會呈現各不同廠間之間的比價。

（下圖示範「外包單→歷價查詢表」中的單一廠商歷價資訊，點選表中的某「單價」即可拷貝出價格）

• 連結專案：
  • 按下「專案」右側三角型（下圖紅色箭頭處），可展開專案列表，從中挑與出專案代號，用以和本單產生連結。

  註1：專案中可收納與該專案發生關連的各項單據（請參考後章有關專案管理的闡述）。
  註2：也可在專案欄位中任意打入其它資訊（例如輸入 "壓床外包" ），不見得要與專案管理產生關連。

• 變更稅額：
  • 系統可在分店（或分倉）表單中預設稅率，並且會自動計算入單據中，但在單據中仍可變更為「自定」並且自行輸入「稅金」。

• 列印單據：
  • 按下方「印單」按鈕（下圖紅色箭頭處），可套表列印此張外包單。

• 從製令中新增品項：
  • 若要從製令中拷貝添加新的品項，請按下方「製令」按鈕，之後的操作方式請參考本節「外包開單‧製令關連」中的說明。

（下圖示範所展開的清單，其中的「本單」指本單引用量，「它單」指其它單引用量）

• 品項修改、刪除、添加：
  • 若要修改或剛除某一筆品項，請點選該品項的「料號」。
  • 若要添加新的品項，請按下方「輸入」按鈕（下圖紅色箭頭處）。

◆ 單據存檔：（完成）

• 若有啟用「簽核模組」與「簽核流程」，則在完成外包作業前必須按下方「送(簽核)」按鈕 。
• 若未啟用上述簽核功能，上述按鈕將變成「下張」按鈕 （下圖紅色箭頭處）。
• 按上述按鈕後，可完成開單作業，畫面將變成全新空白的狀態，等待下一單據的輸入。

註：如有設定簽核流程，有權限的人可在主功能「簽核怍業」中去完成此單的簽核動作。

◆ 刪除與作廢：

• 按下「刪單」按鈕，可將本單完全刪除（下圖紅色箭頭處）。

註1：刪除後仍可在「異動追踪」功能中查找並檢視此單資訊，但此單已不可再復原並列帳。
註2：關於如何操作異動追踪，請參考本章第三節中的說明。

• 按下「作廢」按鈕，可將本單標記為作廢狀態（下圖紅色箭頭處）。

註1：作廢後仍可在次功能「查詢」中看到此單，但它會被劃上刪除線，且不會被列帳。
註2：作廢後仍可叫出此單，當再按下「復原」按鈕後即可還原並重新列帳。

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第七節：查詢外包

進入方式：主功能「生產管理」→次功能右上任選一個「查詢」

◆ 畫面指引：

點選右上方次功能中任意一個「查詢」後，即可開啟外包帳簿，帳簿中存有每一張單據與品項明細，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：單號資訊區。
• 上右區域：跟單文件區。
• 下方區域：品項明細區。

註：單號資訊區中的「核」勾選項，是做為稽核用途，企業可自行決定該如何使用。

◆ 全部、分頁顯示：

• 預設是分頁顯示模式，每一頁固定為N筆，可在此模式下操作「上頁」、「下頁」、「第N頁」。
• 當按下「全部」按鈕後（下圖紅色箭頭處），可以捲動方式查看全部。

◆ 查詢單據：

• 按下「查詢」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可出現「查詢欄位」與「查詢內容」窗格，可在此指定欄位並輸入內容進行查找，找到時會將單號以閃動字體 方式呈現。

◆ 資料範圍：

• 按下「範圍」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可以用複合條件方式限定外包帳簿中的單據資料範圍。

◆ 修改叫出單據：

• 點選某單號後，下方區域會呈現該單號的品項明細表，按下該表下方的「改單」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可叫出此單進行修改。

（下圖示範被叫出的單據，上方次功能中有「查詢(太鑫)」字樣，它代表正在修改的單子屬於太鑫這個廠商）

（下圖示範若有異動單頭欄位，它會提示檢查並詢問是否存入）

◆ 修改、刪除品項：

• 若要修改某品項，點選想要修改品項的「料號」欄位，當完成後按下「修改」即可存檔。
• 若要刪除某品項，點選想要刪除品項的「料號」欄位，直接按下「刪除」即可清除。

◆ 跟單文件：

• 按下右側上方文件區的「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），可以輸入與該單有關的相關文件，例如成品外觀QC報告、化驗表等。

• 跟單文件錄中可收錄各種多媒體文件（包含文字、圖片、聲音檔、影像檔等）。
• 而其來源可以為手工輸入（或範本套用），或者是拷貝至 Word、Execl、文字檔、網頁內容等，幾乎所有可以被 Windows 操作出「複製」與「貼上」的來源皆可順利的做為來源。
  （範本是指操作用戶可預先製做好的一種常用的文件錄表格，當需要套用時可被引入再進行修改）
• 你可將多媒體文件錄視為有如是在操作 Word 或 PowerPoint 一樣，任意的將各種媒體資訊貼上並進行編修再進行存檔。

（下圖展示正在新增某一張貨單的跟單文件，其中可以包含有文字、圖片、表格等資訊）

（下圖展示可按下「文件摘要」欄位，重新叫出該份跟單文件）

◆ 異動追踪：

觀念介紹：

　　異動追踪是做為一個「操作過程全記錄」的查訽工具，它可告訴你某張單據或某個對象或某個料號在什麼時侯被某個人做了什麼動作，其中包含新增、修改、刪除等任何與之有關的動作，皆會被完完整整的記錄下來，你可在此探查得知過程中發生了什麼事，這對於管理者是一個極為重要的輔助工具。

註：此功能必須在公司模組中進行啟用。

• 按下「追踪」欄位（下圖紅色箭頭處），即查詢本單被異動修改的整個記錄過程。

• 在開啟的畫面中會顯示與此單有關的「單頭」異動記錄。
• 若要查詢品項明細的異動記錄，請點選該「單號」欄位。
• 也可在上方重新挑選資料範圍，使其擴大延伸至其它區域。

提示：若某張單號已完全被刪除，在「查詢」帳簿中將會是看不到它，這時若要追踪它，可在追踪表中取消單號範圍，並預估該單的日期範圍，這樣就可找出。

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第八節：外包歷價

進入方式：主功能「生產管理」→次功能右上「歷價」

◆ 畫面指引：

• 上方區域：查詢範圍。
• 下方區域：查詢結果。

◆ 查詢方式：

• 有指定「廠商」：可查詢某一料號針對某一廠商的歷史外包資訊。
• 不指定「廠商」：可查詢某一料號下包含所有廠商歷史外包資訊。

◆ 操作指引：

• 在上方區域輸入條件範圍後，按下「歷價查詢」按鈕，即可在下方區域顯示其結果。

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第九節：駣收開單

進入方式：主功能「生產管理」→次功能右下任選一個「驗收」

◆ 畫面指引：

點選右下方次功能中任意一個「驗收」後，即可開出一張全新空白的驗收單據，畫面各區域介紹如下：

• 上方區域：驗收單頭區。
• 中間後方：驗收品項區。
• 中間前方：品項輸入窗。
• 下方區域：驗收單尾區。
• 右上區域：跟單文件錄。
• 右下區域：發票號碼區。

◆ 輸入作業：

請依照下列操作，即可快速完成第一筆品項的輸入

• 單頭欄位：
  • 「單號」：請保留空白，當第一筆品項輸入後即會自動編出單號（或於編出後再手工修改）。
  • 「廠商」：輸入代碼或展開挑選（按三角型）。
  • 「日期」：預設為今日（以 ERP 主機時間為主），若不是今日可下拉修改日期。
  • 「月份」：自動依據廠商基本表單中「結算日期」算出是本月帳或下月帳。
     
• 單尾欄位：
  • 「分廠」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），預設為用戶登入時所選倉別。
  • 「幣別」：輸入幣別符別或展開挑選（按三角型），預設為客戶基本表單中所設定值。
     
• 輸入品項：
  • 「交易」：下拉挑選為外包、重工。
  • 「大類」、「中類」、「小類」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），或保留空白於料號輸入後自動帶出。
  • 「料號」：輸入代碼或展開挑選（按三角型），會自動更新大中小分類。
  • 「數量」：輸入外包數量。
  • 「單價」：會自動帶入最近一筆有相同料號的歷史價，存檔後會變成最新歷史價。
     
• 製令關連：
  • 「製令」：輸入製令單號或展開挑選（按三角型）。
  • 「製程」：輸入製令製程或展開挑選（按三角型）。
     
• 確認存檔：
  • 當上述欄位確認無誤後，按「新增」按鈕（下圖紅色箭頭處），即可保存第一筆品項。
  • 第一筆品項存檔後，單號會自動編出，視需要若有權限者可以更改單號。